LJ Consult · Outil gratuit de prévention
Suivi TF et TG : votre tableau Excel gratuit
Suivez vos accidents du travail et vos indicateurs SST de janvier à décembre, avec un fichier Excel prêt à renseigner.
Vous souhaitez structurer votre suivi TF TG sans multiplier les fichiers ? LJ Consult met gratuitement à votre disposition un registre pour calculer les TF1, TF2, TF3 et le taux de gravité, au mois, en cumul depuis janvier et sur les totaux annuels renseignés.
Format .xlsx · Téléchargement direct · Sans formulaire
Un suivi TF TG pour éclairer vos actions de prévention
Ce tableau s’adresse aux dirigeants, responsables QSE, RH et managers qui souhaitent disposer d’un suivi commun. Il permet de distinguer la fréquence des événements et la gravité liée aux jours perdus, puis d’alimenter les réunions et les revues de performance.
Un suivi mensuel
Une saisie de janvier à décembre, les taux du mois et leur cumul depuis le début de l’année.
Deux modes de saisie
Les heures travaillées directement et les jours-personnes à convertir en heures pour une population distincte.
Des calculs intégrés
Les formules et un contrôle de complétude pour repérer les données restant à renseigner.
Quels indicateurs sont calculés ?
Les trois taux de fréquence utilisent le même volume d’heures travaillées. Les catégories d’événements sont distinctes pour éviter de compter deux fois un même accident.
| Indicateur | Événements pris en compte | Formule du fichier |
|---|---|---|
| TF1 | Accidents du travail avec arrêt | AT avec arrêt × 1 000 000 ÷ heures travaillées |
| TF2 | AT avec arrêt + AT sans arrêt, hors soins seuls | Total de ces AT × 1 000 000 ÷ heures travaillées |
| TF3 | AT avec arrêt + AT sans arrêt + soins seuls | Total de ces événements × 1 000 000 ÷ heures travaillées |
| TG | Jours calendaires perdus pour accidents du travail | Jours perdus × 1 000 ÷ heures travaillées |
TF2 et TF3 correspondent aux conventions de suivi interne décrites dans ce fichier. Pour comparer vos résultats à une autre entreprise ou à une statistique de branche, vérifiez les définitions, les règles de comptage et les périmètres utilisés.
Heures travaillées et salariés au forfait jours
Vous pouvez renseigner les heures travaillées d’une partie de votre effectif et, sur une autre ligne, le total des jours travaillés des personnes suivies en jours. Le fichier transforme ces jours-personnes en heures avant de calculer le dénominateur commun.
Heures totales = heures saisies + jours-personnes × équivalence heures/jour.
L’équivalence est réglée par défaut à 7,8 heures par jour et peut être adaptée dans le fichier. Il s’agit d’une convention de calcul pour le suivi, et non d’une durée réellement mesurée ni d’une conversion réglementaire universelle du forfait jours.
Exemple : 10 000 heures saisies pour les salariés suivis en heures et 100 jours-personnes pour une autre population donnent 10 780 heures avec l’équivalence de 7,8 heures/jour.
Ne renseignez jamais les heures et les jours pour une même personne sur une même période : cela augmenterait artificiellement le volume travaillé et diminuerait les taux calculés.
Comment utiliser le tableau Excel ?
- Définissez le périmètre : entreprise ou site, année et populations couvertes. Fixez notamment le traitement des intérimaires.
- Renseignez les volumes de travail : heures, jours-personnes et équivalence retenue, sans double comptage.
- Saisissez les événements : AT avec arrêt, AT sans arrêt, soins seuls et jours calendaires perdus. Inscrivez 0 lorsqu’aucun événement n’est survenu ; laissez les mois futurs vides.
- Vérifiez les données : consultez le contrôle de complétude, puis les taux mensuels, cumulés et annuels. Les taux annuels sont recalculés sur les totaux, sans moyenne des taux mensuels.
- Analysez les résultats : échangez avec les équipes sur les causes, les situations à fort potentiel et l’efficacité des actions.
Conservez le même périmètre pour les heures, les accidents et les jours perdus. Dans ce registre, les accidents de trajet sont exclus. Répartissez les jours d’arrêt sur les mois concernés, y compris les reports, et reclassez un événement si un arrêt survient ensuite.
Téléchargez votre registre SST gratuit
Centralisez votre suivi TF1, TF2, TF3 et TG dans un tableau annuel avec ses formules et son mode d’emploi.
Télécharger gratuitement le fichier ExcelOuvrez le fichier dans Excel, puis enregistrez une copie pour votre entreprise ou votre site.
Questions fréquentes
Le tableau est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le fichier est disponible en téléchargement direct, sans inscription ni formulaire.
Pourquoi certaines cellules de résultat sont-elles vides ?
Une donnée peut manquer ou le volume d’heures être nul. Renseignez les valeurs requises, y compris les zéros pour un mois sans événement, puis consultez le contrôle de complétude.
Peut-on suivre plusieurs sites ?
Oui, en utilisant une copie par site. Pour consolider, additionnez les heures, les événements et les jours perdus, puis recalculez les taux. Ne faites pas la moyenne des taux des sites.
Comment compter les soins seuls dans le TF3 ?
Utilisez la catégorie « soins seuls » pour les événements qui ne sont pas déjà comptés en AT avec ou sans arrêt, selon les conventions définies dans votre organisation. Chaque événement n’est compté qu’une fois.